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Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für Arbeitnehmer in einem festen Arbeitsverhältnis ein unverzichtbares Dokument. Auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung werden neben dem Grundgehalt auch die geleisteten Mehrstunden aufgelistet; dazu Zuschläge für etwaige Sonn- oder Feiertagsstunden, die der Arbeitnehmer geleistet hat. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird dem Arbeitnehmer in der Regel monatlich durch die Buchhaltung erstellt und ausgehändigt.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt darüber hinaus Aufschluss über die Abzüge in Form von Sozialabgaben und Steuern, so dass sie als Grundlage für die jährliche Steuererklärung herangezogen wird.
Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, seinen Arbeitnehmern zeitnah eine detaillierte Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen. Dies geschieht meistens durch eine eigene Konzernbuchhaltung oder durch einen Steuerberater. Die Arbeitnehmer können somit kontrollieren, ob die von ihnen geleistete Arbeit korrekt verbucht und abgerechnet worden ist.
Bei etwaigen gerichtlichen Auseinandersetzungen dient die Lohn- und Gehaltsabrechnung damit als Dokument, um eventuelle Unregelmäßigkeiten dokumentieren zu können.

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